貸項通知單
CN-202611-0001
單據資料
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單據語系
客戶
明細
1
金額—
小計—
金額或百分比，例如 10%
總額—
收款與條款
什麼是貸項通知單？
貸項通知單（Credit Note）是賣方發給客戶、用來減少已發出發票金額的單據，常用於退貨、額外折扣或發票開多了金額。已發出的發票不應直接修改，而是開貸項通知單沖減差額。
三步開貸項通知單
- 填寫你的公司資料和客戶資料，註明對應的原發票號碼。
- 列出要沖減的項目和金額，並說明原因。
- 預覽後下載 PDF，交給客戶。
貸項通知單應該包括什麼
- 「貸項通知單」字樣、號碼和日期
- 對應的原發票號碼
- 沖減的項目、金額和原因
- 賣方和客戶資料
常見問題
什麼時候要用貸項通知單？
發票已經發出，但客戶退貨、獲得額外折扣，或發票金額開多了，就用貸項通知單沖減差額，而不是修改或刪除原發票，令紀錄保持完整。
貸項通知單會影響發票的未收金額嗎？
會。登入後從發票開貸項通知單，發出後會從該發票的未收金額中扣除。
要登入嗎？資料會儲存在哪裡？
不用登入也可以填寫、預覽和下載 PDF。不登入時，草稿只存在你這部裝置的瀏覽器裡，我們不保存。登入後，單據會儲存在我們的伺服器：發出時自動連號，所有草稿和已發出的單據都列在「單據」頁，可按類型、狀態和收款情況篩選和搜尋。