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商業單據

發票

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明細

1
金額—

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金額或百分比,例如 10%
總額—

收款與條款

什麼是發票?

發票(Invoice)是賣方在交付產品或完成服務後發給客戶的付款要求,列明金額、到期日和收款方法。香港沒有增值稅(VAT)或商品及服務稅(GST),本地交易的發票一般毋須加稅。這個免費工具可以即時開發票、預覽並下載 PDF。

三步開發票

  1. 填寫你的公司資料和客戶資料,選擇貨幣。
  2. 加入收費項目,設定發票日期和付款到期日。
  3. 列出 FPS、銀行戶口或支票抬頭,預覽後下載 PDF。

發票應該包括什麼

  • 「發票」字樣、發票號碼和日期
  • 賣方和買方的名稱和地址
  • 產品或服務明細、數量和單價
  • 總額和貨幣
  • 付款到期日
  • 收款方法:FPS、銀行戶口或支票抬頭

常見問題

香港開發票要加稅嗎?

香港沒有增值稅(VAT)或商品及服務稅(GST),本地交易的發票一般毋須加稅,所以這個工具預設不計稅。如果交易需要列明稅項,可以在明細開啟「加稅」。

發票號碼要怎樣編?

發票號碼應該連續而且不重複,方便對賬和查核。不登入時自己填寫號碼;登入後發出時自動連號,例如 INV-202611-0001,可以按月、按年或不重新編號。

發票和收據要保存多久?

根據香港《稅務條例》第 51C 條,業務紀錄(包括發票和收據)一般須保存最少 7 年。登入後,已發出的單據會連同發出時的 PDF 一併保存。

客戶分期付款怎樣記錄?

登入後,每收到一筆款項就從發票開一張收據。系統會計算已收和尚欠金額,單據列表會顯示「部分收款」,過了到期日仍未收齊會標示逾期。

要登入嗎?資料會儲存在哪裡?

不用登入也可以填寫、預覽和下載 PDF。不登入時,草稿只存在你這部裝置的瀏覽器裡,我們不保存。登入後,單據會儲存在我們的伺服器:發出時自動連號,所有草稿和已發出的單據都列在「單據」頁,可按類型、狀態和收款情況篩選和搜尋。