報價單
Q-202611-0001
單據資料
?
開立方
填上你的公司名稱
貨幣
單據語系
客戶
明細
1
金額—
小計—
金額或百分比，例如 10%
總額—
收款與條款
什麼是報價單？
報價單（Quotation）是賣方在成交前交給客戶的書面報價，列明產品或服務、數量、單價、總額、有效期和付款條件。客戶接納後，報價單通常會轉成發票收款。這個免費工具可以即時預覽報價單，並下載 PDF 或 Word 檔。
三步開報價單
- 填寫你的公司資料和客戶資料，可加上公司 Logo、蓋印和簽名。
- 逐行加入產品或服務、數量和單價；可以分段、套裝拆價或一口價。
- 填上有效期、付款條件和條款，預覽無誤後下載 PDF。
報價單應該包括什麼
- 報價單號和日期
- 公司和客戶的名稱、地址和聯絡方法
- 產品或服務、數量、單價和金額
- 折扣、總額和貨幣
- 有效期
- 付款條件（例如訂金比例）和收款方法
- 條款，以及「客戶確認接納」簽署欄
常見問題
報價單和發票有什麼分別？
報價單在成交前發出，說明價錢和條件，讓客戶決定是否接受；發票在成交或交付後發出，要求客戶付款。登入後，接納了的報價單可以直接轉成發票，也可以先按百分比開訂金發票，之後再開餘款發票。
報價單的有效期應該寫多久？
常見做法是 14 至 30 天，視乎價錢會否變動。在報價單填上有效期；登入後，過了有效期的報價單會在單據頁提示已過期。
已發出的報價要改價錢怎麼辦？
登入後，在已發出的報價單選「修訂報價」，會產生新版本，例如 Q-202611-0001-R1。舊版會標示「已有新版本」，避免用錯舊價錢轉發票。
要登入嗎？資料會儲存在哪裡？
不用登入也可以填寫、預覽和下載 PDF。不登入時，草稿只存在你這部裝置的瀏覽器裡，我們不保存。登入後，單據會儲存在我們的伺服器：發出時自動連號，所有草稿和已發出的單據都列在「單據」頁，可按類型、狀態和收款情況篩選和搜尋。